Wedstrijdreglement

• Voorwerp
  • Dit wedstrijdreglement, en eventuele bijkomende mededelingen van of namens de Organisator in verband met de wedstrijd (samen: het “Reglement”), bepalen de regels en voorwaarden die van toepassing zijn op de wedstrijd die naar dit wedstrijdreglement verwijst (de “Wedstrijd”).
  • DOOR DEEL TE NEMEN AAN DE WEDSTRIJD, AANVAARDT DE DEELNEMER ONVOORWAARDELIJK DE TOEPASSING VAN HET REGLEMENT.
  • Het Reglement kan te allen tijde, desgevallend tijdens de Wedstrijd of na afloop ervan, worden aangepast indien de Organisator meent dat dit nodig is in het kader van het goede verloop van de Wedstrijd. De Deelnemer zal hiervan op gepaste wijze op de hoogte worden gebracht. Indien de Deelnemer niet akkoord gaat met de aanpassing, heeft de Deelnemer, als enige remedie, het recht om zijn deelname aan de Wedstrijd in te trekken.
  • Tot de einddatum voor deelname aan de Wedstrijd, is het Reglement beschikbaar op de URL vermeld bij de Wedstrijd. Het is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Deelnemer om het Reglement te raadplegen alvorens aan de Wedstrijd deel te nemen, en indien gewenst een kopie op te slaan of afdruk te maken.

• Organisator
  • De organisator van de Wedstrijd is de onderneming die de jegens de Deelnemer de verantwoordelijkheid opneemt voor de organisatie van de Wedstrijd, de aanduiding van de winnaar(s) en het uitreiken van de Prijs/Prijzen (de “Organisator”).
  • De Wedstrijd vermeldt wie de Organisator van de Wedstrijd is.
  • Indien de Wedstrijd geen Organisator vermeldt, dan is de Organisator Ads & Data NV, met maatschappelijke zetel te Harensesteenweg 226, 1800 Vilvoorde, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (rechtsgebied Brussel) onder het nummer 0809.309.701.
  • Het is mogelijk dat Ads & Data de Wedstrijd organiseert samen met de adverteerder, de omroep, website, uitgever, … Dit zal desgevallend uitdrukkelijk in de Wedstrijd worden vermeld. In dat geval zal Ads & Data en de betreffende onderneming(en) medeorganisator zijn van de Wedstrijd. Verwijzing in dit Reglement naar “Organisator” zal in dat geval verwijzen naar de medeorganisatoren gezamenlijk.
  • De deelnemer aanvaardt dat de Organisator de enige verantwoordelijke is voor de Wedstrijd, en dat derde partijen geen aansprakelijkheid hebben en niet kunnen worden aangesproken met betrekking tot de Wedstrijd.

• Voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de Wedstrijd
  • Onder voorbehoud van de beperkingen en voorwaarden van dit Reglement, kan elke natuurlijke persoon met woonplaats in België deelnemen aan de Wedstrijd.
  • Tenzij minderjarigen uitdrukkelijk worden uitgesloten van de Wedstrijd of indien de prijs wettelijk niet mag worden toegewezen aan minderjarigen, mogen minderjarigen aan de Wedstrijd deelnemen op voorwaarde dat zij hiervoor de voorafgaande toestemming hebben verkregen van een ouder of voogd (of van enige andere persoon die het ouderlijk gezag uitoefent). Als een minderjarige deelneemt aan een wedstrijd gaat de Organisator ervan uit dat de minderjarige deze toestemming heeft verkregen. De Organisator kan op elk moment de geschreven bevestiging van de verkregen toestemming vragen of dit op andere manieren nagaan. Als de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen, kan de Organisator deelname aan de Wedstrijd ontzeggen of ongeldig verklaren, de aanwijzing van de minderjarige als winnaar intrekken, of de prijs weigeren of terugvorderen. Indien voor de ontvangst van de prijs de toestemming van de ouder of voogd (of van enige andere persoon die het ouderlijk gezag uitoefent) is vereist, zal deze toestemming, op straffe van verval van de prijs, schriftelijk moeten worden aangetoond binnen de door de Organisator te bepalen termijn na de toewijzing van de prijs.
  • De volgende personen zijn uitgesloten van deelname aan de Wedstrijd:

• • • personeelsleden, freelancemedewerkers en bedrijfsleiders van de Organisator,
    • personen die betrokken zijn bij de organisatie van de Wedstrijd, en
    • de gezinsleden en de familieleden tot in de derde graad van bovengenoemde personen.

• • Deelname kan enkel in eigen naam gebeuren en kan nooit uitgaan van meerdere personen.
  • Iedere persoon mag slechts eenmaal per uniek adres, e-mailadres of (mobiel) telefoonnummer aan de wedstrijd deelnemen.
  • Een persoon kan steeds van deelname aan de Wedstrijd worden uitgesloten in geval van, met betrekking tot deze Wedstrijd of enige andere wedstrijd (mede)georganiseerd door de Organisator, een inbreuk op het Reglement of in geval van (poging tot) misbruik, misleiding of een deelname te kwader trouw.
  • Wie als winnaar van de wedstrijd wordt uitgeroepen zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden, verliest automatisch zijn recht op de prijs, zonder recht op schadevergoeding en zonder enig verhaal.

• Wedstrijdverloop
  • De Wedstrijd bepaalt haar looptijd (m.n. vanaf en tot wanneer kan worden deelgenomen aan de Wedstrijd) en hoe ze verloopt (m.n. kennisvraag, schiftingsvraag, creatieve actie, …).
  • Enkel deelnames die volledig zijn en worden ingediend tijdens de looptijd van de Wedstrijd, zijn geldig en komen in aanmerking voor de prijs.
  • De Wedstrijd kan op ieder ogenblik door de Organisator worden verlengd, ingekort, uitgesteld, gewijzigd of geannuleerd, zonder opgave van reden en zonder dat dit recht geeft op schadevergoeding. Bij annulering zal/zullen geen winnaar(s) worden aangeduid, en, indien al (een) winnaar(s) is/zijn aangeduid, zal geen prijs worden uitgereikt.
  • Deelname aan een wedstrijd is zonder enige aankoopverplichting, vergoeding of bijdrage.
  • Niettegenstaande het voorgaande, zijn eventuele communicatiekosten verbonden aan de deelname (bv. betalend vast nummer, sms, mms, portkosten,…) ten laste van de deelnemer. Deze kosten kunnen nooit verhaald worden op of gerecupereerd worden van de Organisator.
  • De eventuele kost van 1 belminuut, 1 SMS of een deelname via een andere manier wordt bij elke wedstrijd duidelijk en op een zichtbare plaats vermeld. Na afloop van een SMS -wedstrijd krijgt elke deelnemer maximum 1 SMS om te melden dat de winnaars op de door de Organisator vermelde plaats vermeld staan.
  • Indien de Wedstrijd een kennisvraag betreft, wordt aan de deelnemer gevraagd het juiste antwoord op te geven. Indien er te weinig of geen correcte antwoorden op de vra(a)g(en) zijn, wordt/worden de deelnemer(s) die het correcte antwoord op de vra(a)g(en) het dichtst benaderd hebben als winnaar of winnaars aangewezen. Indien meerdere deelnemers het juiste antwoord hebben gegeven (of even dicht hebben benaderd), wordt/worden de winnaar(s) onder hen bepaald door een schiftingsvraag of door uitloting.
  • In het geval de wedstrijd een creatieve inbreng van de deelnemer betreft (zoals bv. een foto, tekening (of schilderij), tekst of video, …), worden de winnaar of winnaars bepaald door de Organisator in functie van de in de Wedstrijd vooropgestelde beoordelingscriteria.

• Intellectuele eigendom.
  • Door deel te nemen aan een wedstrijd met creatieve inbreng, aanvaardt de deelnemer dat deze inbreng wordt beschouwd als een werk in opdracht van de Organisator (zoals bedoeld in artikel XI.167 §3 lid 2 van het Wetboek Economisch Recht) en verleent de deelnemer aan de Organisator en/of aan de partij in wiens opdracht de Wedstrijd wordt georganiseerd (bv. de adverteerder) de toestemming om deze creatieve inbreng, zonder dat enige vergoeding hiervoor verschuldigd is, aan het publiek mee te delen (o.m. in drukwerk, online, op sociale media, televisie, radio, …), te (laten) bewerken, te (laten) reproduceren op welke drager dan ook en deze te (laten) distribueren.
  • De deelnemer verklaart over de nodige rechten (intellectuele eigendomsrechten en persoonlijkheidsrechten) te beschikken om dit gebruik van zijn creatieve inbreng toe te laten en vrijwaart de Organisator tegen alle mogelijke aanspraken in verband met zijn creatieve inbreng. Dit brengt dus mee dat een creatieve inbreng oorspronkelijk moet zijn, enkel en alleen door de deelnemer(s) gecreëerd mag zijn en er op geen enkele wijze auteursrechtelijk of anderszins beschermd materiaal van derden in verwerkt is (tenzij hij/zij over alle noodzakelijke toestemmingen van de rechthebbenden beschikt).
  • De Organisator is in geen geval verplicht om een creatieve inbreng ook effectief te publiceren en gebruiken en kan op elk ogenblik en om welke reden dan ook een creatieve inbreng verwijderen.

• Prijzen
  • De prijs/prijzen voor de winnaar(s) van de Wedstrijd wordt/worden beschreven in de Wedstrijd.
  • De Organisator kan op elk ogenblik de prijs wijzigen, zonder dat dit recht geeft op enige schadevergoeding.
  • De winnaar(s) krijgt/krijgen bericht van de winst van de prijs via het door de Organisator te bepalen communicatiekanaal (bv. brief, email, telefonisch, SMS, sociale media, website, …). De doorgifte van de juiste communicatiegegevens het tijdig consulteren van het betreffende communicatiekanaal is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de deelnemer. De communicatie van de Organisator kan bepalen dat de winnaar zich voor een bepaald tijdstip dient te melden via het door de Organisator bepaalde communicatiekanaal. Indien de winnaar zich niet tijdig meldt, dan vervalt het recht op de prijs definitief en behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs al dan niet opnieuw toe te wijzen.
  • De winnaar heeft uitsluitend recht op de ontvangst van de prijs, zonder enige extra’s, toebehoren, opties, …., en alle eventuele belastingen en bijkomende kosten die verbonden zijn aan de levering, de ontvangst en het genot van de prijs zijn volledig ten laste van de winnaar.
  • De prijs is persoonlijk voor de winnaar en mag op geen enkele wijze worden geruild of in geld worden omgezet, via welk kanaal dan ook. Het is niet toegestaan de prijs te verkopen, gratis aan te bieden of in een (internet)veiling aan te bieden. Wanneer blijkt dat de winnaar de prijs toch te koop aanbiedt dan heeft de Organisator het recht de prijs in te trekken of terug te vorderen, zonder recht op schadevergoeding.
  • Indien de prijs een dienst betreft die wordt geleverd door een derde (bv. een evenement, overnachting, activiteit, reis, …), dan verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden die toepasselijk zijn op deze dienst (bv. tijdstip, minimumleeftijd, reisdocumenten, verzekering, …), en is uitsluitend deze derde, en niet de Organisator, verantwoordelijk voor de levering van deze dienst aan de winnaar(s). Als de dienst van de derde niet meer beschikbaar is (bv. annulering van een evenement of activiteit), dan vervalt de prijs en heeft de winnaar geen recht op een alternatieve prijs of een geldelijke compensatie.
  • Indien de prijs een voorwerp betreft, geeft de Organisator geen enkele garantie met betrekking tot de prijs, en geldt uitsluitend de waarborgregeling van de fabrikant, invoerder of verkoper. Indien de prijs niet meer beschikbaar is, tenietgaat, of ingeval van verlies of diefstal van de prijs voor de ontvangst ervan door de winnaar, dan vervalt het recht op de prijs, en heeft de winnaar geen recht op een alternatieve prijs of een geldelijke compensatie.
  • Indien de prijs een waarde- of geschenkbon betreft, dan kan de geldigheid daarvan beperkt zijn in de tijd, zoals vermeld op de bon. Bij het verstrijken van de geldigheidsduur vervalt de bon en dan de winnaar geen aanspraak maken op enige schadevergoeding van de Organisator.
  • De Organisator bepaalt hoe en wanneer de winnaar de prijs zal ontvangen. Tenzij anders bepaald in de Wedstrijd, zijn de kosten voor de ontvangst van de prijs ten laste van de Winnaar.
  • De prijs is ondeelbaar, en gedeeltelijke ontvangst is niet toegestaan. De winnaar dient de prijs op het tijdstip of binnen de termijn bepaald door de Organisator, of indien geen tijdstip en termijn wordt bepaald, binnen een redelijke termijn, in ontvangst te nemen. Indien de winnaar dit nalaat, dan vervalt het recht op de prijs definitief, zonder recht op schadevergoeding, en behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs al dan niet opnieuw toe te wijzen.

• Aansprakelijkheid
  • De Organisator is niet aansprakelijk voor technische problemen (bv. een probleem bij de telecommunicatiediensten) waardoor niet (of niet tijdig of zoals gewenst) kan worden deelgenomen aan de Wedstrijd.
  • De Organisator is niet aansprakelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van de deelname aan een Wedstrijd en/of het winnen van een prijs (bv. verplaatsing naar de Wedstrijd of naar een activiteit die de prijs vormt).
  • De Organisator geeft geen garantie met betrekking tot de prijs, en is niet aansprakelijk voor enig (zichtbaar of verborgen) gebrek in de prijs of indien de prijs niet voldoet aan de verwachtingen van de deelnemer.
  • Druk-, spel- en zet- of andere dergelijke fouten of vergissingen kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichtingen of aansprakelijkheid dan ook van de Organisator.

• Persoonsgegevens
  • Door de deelname aan de Wedstrijd stemt de deelnemer ermee in dat zijn/haar naam, stem, audio- of video-opname, foto of afbeelding en/of woonplaats kosteloos wordt gereproduceerd en/of gepubliceerd door de Organisator via alle mogelijke kanalen, in het kader van de (promotionele) communicatie rond de Wedstrijd.
  • De Organisator is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemers in het kader van de Wedstrijd. De persoonsgegevens worden gebruikt voor het organiseren en voeren van de Wedstrijd (beheren van deelnames, selecteren van een winnaar, …) en voor analysedoeleinden (om bepaalde statistieken van de Wedstrijd bij te houden). Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met bedrijven die persoonsgegevens in naam en voor rekening van de Organisator verwerken (ook bekend als ‘verwerkers’, bv. IT dienstverleners) en overheids- en gerechtelijke instanties, als er een wettelijke verplichting is om dit te doen. Indien je daartoe jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, kunnen jouw gegevens tevens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden van de Organisator. In dat geval is het privacybeleid van de Organisator van toepassing (wanneer jouw toestemming wordt gevraagd zal een link naar het privacybeleid beschikbaar zijn). Tenzij indien je daartoe jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, worden persoonsgegevens niet met andere derde partijen gedeeld. Gegevens worden tot maximum 1 maand na afloop van de Wedstrijd bewaard. Op privacy@adsanddata.be of per post gericht aan Ads & Data NV, Harensesteenweg 226, 1800 Vilvoorde, België (ter attentie van de Data Protection Officer) kunnen verdere vragen of inlichtingen over de verwerking van persoonsgegevens worden gesteld, of kan het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid worden uitgeoefend. Klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

• Betwistingen
  • De uitslag van de Wedstrijd is bindend en onherroepelijk en kan niet worden aangevochten.
  • De Organisator voert geen correspondentie over het verloop van de Wedstrijd en de aanwijzing van de winnaar(s).
  • Alle betwistingen dienen binnen de acht dagen nadat de betwisting is gerezen of redelijkerwijze kon worden vastgesteld, schriftelijk te worden gemeld aan de Organisator op het postadres van de Organisator.
  • Op de Wedstrijd en dit Reglement is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel (Nederlandstalige afdeling) bevoegd.